ในช่วงปีที่ผ่านมา หลายๆองค์กรเริ่มจัดทำระบบ e-Tax Invoice / e-Receipt กันบ้างแล้ว หรือ บางหน่วยงานก็จะได้รับ e-Tax Invoice จากคู่ค้าของบริษัท ทีนี้เราจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเอกสารที่ระบบจัดทำออกมาหรือได้รับจากคู่ค้านั้นข้อมูลถูกต้องและน่าเชื่อถือได้ ในบทความนี้เราจะมาตรวจสอบกันว่า ไฟล์ e-Tax Invoice ที่เรามีนั้นถูกต้องหรือไม่ถ้าจะพูดถึงความความถูกต้องและน่าเชื่อถือ ก่อนหน้านี้เราคงตรวจสอบได้จากการลงลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจ หรือ ประทับตราบริษัท แต่พอเป็น e-Tax Invoice นั้นเราไม่ได้มีเอกสารเป็นกระดาษแล้วไปลงลายมือชื่อเหมือนเดิม แต่เราก็ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารนี้ได้จาก ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ตรวจสอบได้ง่าย รายละเอียดครบถ้วน และ มีความปลอดภัยของข้อมูลสูงในส่วนของ ลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) นอกจากนำมาทดแทนการลงลายมือชื่อด้วยปากกาแบบเดิมนั้น ยังมีหน้าที่ ในการยืนยันตัวตนของผู้จัดทำเอกสาร ความถูกต้องครบถ้วน และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับ ว่ามีความถูกต้องครบถ้วนและไม่ถูกเปลี่ยนแปลง แก้ไข หากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการสามารถปฎิเสธการรับไฟล์เอกสารดังกล่าวได้ขั้นตอนการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แบ่งเป็น 2 ส่วน ดังนี้1. ตรวจสอบจากแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล กับโปรแกรม Adobe Acrobat
Read More
บริการ Etaxgo คือบริการจัดทำ จัดเก็บ และนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นหนึ่งในโครงการ National e-Payment เพื่อช่วยอำนวยความสะดวก ลดต้นทุน ลดระยะเวลา และลดขั้นตอนของภาคเอกชน ซึ่ง ณ วันนี้ ยังไม่มีการบังคับใช้อย่างเป็นทางการ แต่ก็มีหลากหลายองค์กรที่หันมาใช้ระบบ e-Tax ก่อนการบังคับใช้ เพราะเล็งเห็นถึงประโยชน์มากมาย แต่ก็มีหลายองค์กรยังกังวลในการใช้งานอยู่ ใบบทความนี้เรามี ข้อมูลสั้นๆ 3 ข้อ ที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น1. เชื่อมต่อระบบได้ทันที ไม่กระทบระบบเดิมที่ใช้อยู่หลายคนอาจจะคิดว่ายุ่งยากหากต้องมีการเพิ่มระบบใหม่เข้ามาภายในระบบเดิมที่ใช้งานอยู่ ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP หรือ ระบบบัญชีของค่ายไหนก็ตาม แต่จริง ๆ แล้ว หากจะใช้งานระบบ e-Tax นั้น สามารถเชื่อมต่อได้เลย ผ่าน API หรือ CSV ตามที่หน้างานสะดวก หลากหลายช่องทางการนำส่งไฟล์ ทั้งแบบ email และ sms พร้อมทั้งเก็บไฟล์ทุกอย่างไว้บน DOCONE เป็น Private cloud ของ
Read More
Service provider หรือ ผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง ผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ e-Tax invoice และ e-Receipt และเป็นผู้มีคุณสมบัติตามท้ายประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม เรื่อง การจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอีเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวคือ เป็นผู้ดำเนินการ จัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาไฟล์เอกสาร etax แทนผู้ประกอบการ โดยจะต้องผ่านหลักเกณฑ์ตามที่กรมสรรพากรและสำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ) หรือ ETDA กำหนดอย่างเคร่งคัดService provider ยังเข้ามาช่วยเหลือผู้ประกอบการที่มีความสนใจในการใช้งาน etax ให้สามารถใช้งานได้ง่าย มีความถูกต้องการในการจัดทำไฟล์เอกสาร รวมถึงปลอดภัยของข้อมูลที่ถูกจัดทำและจัดเก็บตามมาตรฐานการรับรอง ISO27001 ในส่วนการรับรองระบบสารสนเทศของผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ มีวัตถุประสงค์ด้านความมั่นคงปลอดภัย (Security Objectives) ได้แก่ การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของส่วนเชื่อมต่อ (Interface Security) การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของซอฟต์แวร์ (Software Security) และการทำงานร่วมกันและการโอนย้ายบริการ(Interoperability and Portability) เพิ่มเติมเข้ามาจากมาตรฐาน ISO27001: 2013 เพื่อให้มีการควบคุมความมั่นคงปลอดภัยที่ครบถ้วนสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังต้องผ่านเงื่อนไขรับรองตาม
Read More
เรามาเริ่มจาก e-Tax Invoice by emailโครงการ e-Tax Invoice by Email เป็นส่วนหนึ่งของโครงการใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำขึ้น เพื่อรองรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มขนาดเล็กที่มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี โดยเริ่มต้นการใช้งานจาก ผู้ประกอบการยื่คำขอเป็นผู้จัดทำ etax invoice ตามแบบ ก.อ.01 ผ่านทางเว็บไซต์ http://www.rd.go.th/publish/27659.0.html เลือก “ยื่นคำขออนุมัติ” ลงทะเบียนกรองรายละเอียดให้ครบถ้วน หลังจากนั้นจัดเตรียมเอกสาร 3 ชนิดแบบ ก.อ.01หนังสือรับรองบริษัทอายุไม่เกิน 6 เดือนสำเนาบัตรประชาชน ผู้มีอำนาจลงนามพิมพ์แบบ ก.อ.01 โดยให้ผู้มีอำนาจลงนามลงลายมือชื่อ พร้อมประทับตรา แนบพร้อมหนังสือรับรองนิติบุคคลที่อายุไม่เกิน 6 เดือน พร้อมลายเซ็นและตราประทับ สำเนาบัตรประชาชนของผู้มีอำนาจลงนามที่ลงลายมือชื่อในแบบ ก.อ.01 ที่มีการลงนามรับรองเอกสารถูกต้อง และสแกนเอกสารทั้ง 3 ฉบับในรูปแบบไฟล์ PDF เพื่ออัพโหลดเอกสารยืนยันตัวตนบนหน้าเว็บ หลังจากนั้น ทางระบบกรมสรรพากรจะจัดส่งอีเมล์เข้ามาให้ตามที่ได้ลงทะเบียนไว้ และกดยืนยันที่อยู่ E-mail ภายใน 7 วัน เพื่อเป็นการ active accountวิธีการจัดทำ e-Tax
Read More
ขั้นตอนที่ควรรู้ ก่อนทำ eTax Invoice การใช้งาน e-Tax Invoice นั้นจะมีอยู่ 3 ขั้นตอนใหญ่ๆ คือ 1. การจัดทำเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ 2. การส่งมอบ และ 3. เก็บรักษา
Read More
etax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คือใบกํากับภาษีที่เปลี่ยนรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษ ไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลดต้นทุนและสร้างความน่าเชื่อถือ
Read More