ผู้ประกอบการร้านอาหารและโรงแรมที่ต้องการใช้งานระบบ e-tax invoice & e-receipt เพื่อรับสิทธิประโยชน์จากโครงการ เที่ยวดีมีคืน และโครงการสนับสนุนอื่น ๆ ของภาครัฐ มักมีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครใช้งานและการเริ่มต้นกับผู้ให้บริการ (Service Provider) ซึ่งหลายคนอาจยังไม่ทราบว่า การสมัครกับ Service Provider เพียงอย่างเดียว ยังไม่เพียงพอ สำหรับการออก e-tax

เพื่อให้มีสิทธิ์ในการจัดทำและส่งมอบ e-tax invoice & e-receipt อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีเอกสารจากกรมสรรพากรจำนวน 2 รายการ โดยหนึ่งในเอกสารสำคัญที่สุด คือ “แบบ บ.อ.01” ซึ่งเป็นใบอนุญาตให้ผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องตามที่กรมสรรพากรกำหนด

เอกสารที่จำเป็นต้องมีเมื่อใช้ e-tax invoice & e-receipt

สำหรับผู้ที่มีความต้องการใช้งาน e-tax invoice & e-receipt มีความจำเป็นที่จะต้องมีเอกสาร 2 อย่าง ได้แก่

1. ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Authority หรือ CA)

คือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นการเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของลายมือชื่อดิจิทัล กับข้อมูลที่ใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัลที่ออกโดยผู้ให้บริการ (Service Provider) ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะเปรียบเสมือนกับลายเซ็นบนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ เป็นการยืนยันตัวตนว่าข้อมูลที่ปรากฏบนเอกสาร e-tax เป็นจริง และบุคคลที่ออก e-tax เป็นบุคคลจริง และเมื่อใช้จะต้องมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์อย่าง USB Token หรือ Hardware Security Module ที่ใช้ในการเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แต่การเลือกอุปกรณ์นั้นจะขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของผู้ประกอบการ

หากผู้ประกอบการเลือกใช้งาน e-tax invoice & e-receipt กับ Service Provider ขั้นพื้นฐาน มีความจำเป็นที่ผู้ประกอบการจะต้องขอใช้ CA ซึ่งผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขอใช้งานเองได้ หรือให้ Service Provider ทำการยื่นเอกสารให้ (มีค่าใช้จ่าย) แต่หากผู้ประกอบการเลือกใช้งานกับ Service Provider ขั้นสูง ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะใช้งาน CA ของผู้ประกอบการเอง หรือใช้ CA ของ Service Provider โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. บ.อ.01

คือเอกสารที่ต้องมีการยื่นกับกรมสรรพากรเพื่อขอรับสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเสมือนใบอนุญาตจากกรมสรรพากรที่ให้ผู้ประกอบการจัดทำ e-tax invoice & e-receipt นั่นเอง