สำหรับการขายของออนไลน์ ความน่าเชื่อถือถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยสร้างความมั่นใจให้ลูกค้าได้ว่า ร้านค้ามีตัวตนจริง ไม่หลอก เชื่อถือได้ การจดทะเบียนพาณิชย์ในขั้นตอนนี้จึงสำคัญอย่างยิ่งที่จะสร้างความไว้วางใจให้ลูกค้า และทำให้ลูกค้ากล้าสั่งซื้อสินค้ากับเรา ซึ่งการจดทะเบียนพาณิชย์ และการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์นั้นทำได้ง่าย ใช้เวลาไม่นาน และมีค่าธรรมเนียมที่ไม่สูง และวันนี้เราจะมาทำความเข้าใจเรื่องนี้กัน
ทำไมต้องจดทะเบียนพาณิชย์
การจดทะเบียนพาณิชย์ เปรียบเสมือนการยืนยันตัวตนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าเรามีตัวตนจริง มีที่อยู่จริง เพื่อบอกว่าเรามีการประกอบกิจการจริง และสามารถตรวจสอบได้ เป็นประโยชน์กับทางผู้ประกอบการเพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการค้า ทำให้ร้านค้า ได้รับความเชื่อมั่นจากลูกค้า ว่าร้านค้านั้นได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอีกทั้งยังได้รับสิทธิ์เข้ารับการพัฒนาตามหลักสูตรกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่กำหนด
ใครบ้างที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์
การจดทะเบียนพาณิชย์ จะมีหลัก ๆ อยู่ 2 แบบคือ
- การจดทะเบียนพาณิชย์ทั่วไป
- การจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
ตามกฎหมายแล้ว ผู้ที่จดทะเบียนพาณิชย์เป็นได้ทั้งบุคคลธรรมดาหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยมีหลักการคิดคือ หากขายสินค้าใน 1 วันได้มากกว่า 300 บาท หรือมีสินค้าสต็อกไว้ขายแล้วมีมูลค่ารวมทั้งสิ้นเป็นเงิน 10,000 บาท ไปจนถึงการเป็นนายหน้าขายสินค้าได้มากกว่า 300 บาทต่อวัน ผลิตสินค้าไม่ว่าจะเป็นการทำหัตถกรรมหรืออุตสาหกรรมที่ขายได้มากกว่า 300 บาทต่อวัน และการขายของออนไลน์ ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งหลังจากที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้ว ผู้ประกอบการจะได้รับใบทะเบียนพาณิชย์เป็นหลักฐาน
ในกรณีที่ขายของออนไลน์ มีความจำเป็นที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จะต้องจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติม เพื่อยืนยันตัวตนของเราบนโลกออนไลน์ และจะได้รับเครื่องหมาย DBD Registered
ในส่วนของร้านค้าที่ไม่มีความจำเป็นที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์มีดังนี้
- ร้านค้าแผงลอย
- กิจการเพื่อบำรุงศาสนา
- กิจการของนิติบุคคล
- กิจการของกระทรวง ทบวง กรม
- กิจการของมูลนิธิ สมาคม สหกรณ์
- กิจการซึ่งรัฐมนตรีได้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เอกสารสำหรับจดทะเบียนพาณิชย์
- แบบคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ ทพ.
- เอกสารประกอบการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ เอกสารแนบแบบ ทพ. โดย 1 คำขอ ได้ 1 เว็บไซต์
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้านของหุ้นส่วนทุกคน และรับรองสำเนาถูกต้อง
- หนังสือหรือสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญหรือคณะบุคคล หรือกิจการร่วมค้า ฉบับจริง (กรณีห้างหุ้นส่วน)
- หนังสือให้ความยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่
- หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาทและสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ
- ภาพแผนที่ตั้งกิจการ
- สำเนาะเบียนบ้านที่แสดงให้เห็นว่าผู้ให้ความยินยอมเป็น เจ้าบ้านหรือผู้ขอเลขที่บ้าน หรือสำเนาสัญญาเช่าโดยมีผู้ให้ ความยินยอมเป็นผู้เช่า หรือเอกสารสิทธิ์อย่างอื่นที่ผู้เป็น เจ้าของกรรมสิทธิ์เป็นผู้ให้ความยินยอม พร้อมลงนาม รับรองสำเนาถูกต้อง
- หน้าแรกของร้านค้าออนไลน์ สินค้าหรือบริการ วิธีการสั่งซื้อสินค้า วิธีการชำระเงิน วิธีการส่งสินค้า
ขั้นตอนการจดทะเบียนพาณิชย์
- การจดทะเบียนพาณิชย์ สามารถทำได้ที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ทั้งสำนักงานเขต อำเภอ หรือเทศบาล และสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทำการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันได้ และหากขายของออนไลน์ในที่แตกต่างกัน (บนเว็บไซต์หรือ Facebook) จะต้องจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แยกกัน
อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ขายของออนไลน์บน Shopee Lazada ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ เพราะทางแพลตฟอร์มได้จดทะเบียนแทนแล้ว - กรอกข้อมูลลงใน แบบ ทพ. และ เอกสารแนบแบบ ทพ. พร้อมแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ต้องการ ยื่นเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่ โดยส่วนมากแล้ว จะได้แบบ พค. 0403 ภายใน 1 วันหรือภายในวันที่ยื่น
- สามารถยื่นขอเครื่องหมาย DBD Registered โดยจะทำได้หลังจากที่ได้รับการอนุมัติการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว และให้ส่งเอกสาร แบบ พค. 0403 และเอกสารที่ใช้ในการจัดทำร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นชื่อทางออนไลน์ (URL) การจดโดเมนเนม ทางอีเมล [email protected] หรือเดินทางไปยื่นที่กองพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จ.นนทบุรี โดยภายใน 1 สัปดาห์จะได้รับการอนุมัติและสามารถนำเครื่องหมายไปใช้ตามเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ได้เลย
ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนพาณิชย์ – ค่าปรับ
- ค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ใหม่ 50 บาท
- ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงรายการจดทะเบียนครั้งละ 20 บาท
- จดทะเบียนเลิกประกอบพาณิชยกิจ 20 บาท
- ออกใบแทนใบทะเบียนพาณิชย์ ฉบับละ 30 บาท
- ตรวจเอกสารของผู้ประกอบพาณิชยกิจรายหนึ่ง ครั้งละ 20 บาท
- คัดสำเนาและรับรองสำเนาเอกสารของผู้ประกอบพาณิชยกิจ ฉบับละ 30 บาท (1 คำขอเท่ากับ 1 ฉบับ)
- ตามกฎหมาย หากไม่จดทะเบียนพาณิชย์จะถูกโทษปรับ 2,000 บาท และปรับเพิ่มวันละ 100 บาทจนกว่าจะจดทะเบียนอย่างถูกต้อง
คำถามที่ถามบ่อย
Q : ขายของใน Shopee/Lazada อย่างเดียวต้องจดทะเบียนไหม?
A : หากขายของใน Shopee/Lazada อย่างเดียว ไม่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ เนื่องจากทางแพลตฟอร์มได้จดทะเบียนไว้
Q : ถ้าไม่มีหน้าร้านจริงจดได้ไหม?
A : หากขายสินค้าบนแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ เช่น Shopee Lazada TikTok Shop ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ แม้จะไม่มีหน้าร้านจริงก็ตาม แต่หากขายสินค้าบน Facebook Instagram หรือมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง และไม่มีหน้าร้านจริง การไม่จดทะเบียนพาณิชย์จะทำให้ร้านค้าดูไม่น่าเชื่อถือ
Q : จดทะเบียนพาณิชย์แล้วต้องเสียภาษีเพิ่มไหม?
A : การจดทะเบียนพาณิชย์กับการเสียภาษีเป็นคนละส่วนกัน หากยอดรวมรายได้ของสินค้าที่ขายไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ก็ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่สามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้
Q : DBD Registered กับใบทะเบียนพาณิชย์ต่างกันอย่างไร?
A : DBD Registered คือเครื่องหมายที่ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้กับร้านค้าออนไลน์เพื่อยืนยันว่าร้านค้าออนไลน์ร้านนั้นมีตัวตนจริง สามารถนำไปใช้ได้บนเว็บไซต์หรือช่องทางการขายออนไลน์อื่น ๆ ในขณะที่ใบทะเบียนพาณิชย์เป็นการยืนยันตัวตนว่ามีการขายสินค้าและมีหน้าร้านจริง สามารถนำไปโชว์ในร้านค้าได้
สรุป
การจดทะเบียนพาณิชย์มีความสำคัญมากสำหรับการขายของออนไลน์ เพื่อเป็นการยืนยันให้ลูกค้ารับทราบว่าร้านค้ามีตัวตนจริง เพิ่มความน่าเชื่อถือและสามารถใช้เป็นหลักฐานทางการค้าได้ ซึ่งการจดทะเบียนพาณิชย์ก็ทำได้ไม่ยาก มีค่าธรรมเนียมแค่หลักสิบบาท และหลังจากที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้วก็สามารถจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ไปพร้อมกัน และจากนั้นจะสามารถขอเครื่องหมาย DBD Registered มาใช้ได้ทันที
และสำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้ว ก็อย่าลืมมองหาโปรแกรมรวมแชท ที่รวมช่องทางการติดต่อลูกค้าไว้ในที่เดียว พร้อมกับฟังก์ชัน AI Chatbot ที่ไม่เพียงช่วยตอบแชทลูกค้า แต่ยังช่วยในการปิดการขาย และติดตามลูกค้าได้อีกด้วย เปรียบเสมือนมือขวาของคนขายของออนไลน์ที่ต้องมี
ติดตามเกร็ดความรู้ดี ๆ เกี่ยวกับ eTax ได้ที่
Blog: www.etaxgo.com/blog
Facebook: https://www.facebook.com/eTaxGo.official