e-receipt คืออะไร ต่างอย่างไรกับ ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษ

ในปัจจุบันที่โลกเข้าสู่ยุคดิจิทัล การออกใบเสร็จรับเงิน ด้วยมือและออกมาในรูปแบบกระดาษนั้น อาจจะไม่เหมาะกับธุรกิจอีกต่อไป เพราะนอกจากจะมีต้นทุนในเรื่องการพิมพ์ การจัดส่ง และการจัดเก็บ และความล่าช้าในการทำแล้ว สิ่งที่ตามมาคือข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่กันอย่างกระจัดกระจาย เมื่อต้องหาใบเสร็จก็ทำได้ยาก ซึ่งกรมสรรพากรก็ได้ออกนโยบายให้ร้านค้าต่าง ๆ หันมาใช้งาน e-Tax invoice และมีนโยบายที่สนับสนุนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งวันนี้เราจะมาดูกันว่า e-Receipt คืออะไร และใครสามารถใช้ได้บ้าง

e-receipt คืออะไร

e-receipt คือใบเสร็จรับเงินที่อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล เพื่อใช้ยืนยันความถูกต้องและน่าเชื่อถือของเอกสาร โดยตามกฎหมายแล้ว เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าแล้ว ร้านค้าจะต้องมีการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบหรือใบเสร็จรับเงินอย่างย่อ และ e-receipt สามารถใช้เป็นเอกสารยืนยันการชำระเงินได้เหมือนใบเสร็จแบบกระดาษทุกประการ และคนที่ออกใบเสร็จแบบ e-receipt ไม่จำเป็นว่าต้องเป็นผู้ประกอบการที่จด Vat สำหรับคนที่ไม่จด Vat ก็สามารถใช้งาน e-receipt ได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สร้างความเข้าใจผิดคือ การออกใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-receipt จะไม่สามารถออกใบเสร็จแบบเป็นกระดาษได้ แต่ในความเป็นจริงแล้ว หลังจากที่มีการออก e-receipt ผู้ประกอบการสามารถพิมพ์ใบเสร็จออกมาเป็นกระดาษได้เช่นกัน

ความแตกต่างของ e-Tax Invoice, e-receipt, ใบเสร็จกระดาษ

สิ่งที่ต้องมีอยู่ใน e-Receipt

การออก e-Receipt จะต้องมีข้อมูลครบถ้วนตามมาตรา 105 ทวิแห่งประมวลรัษฎากร คือ 

• คำว่า ใบรับ หรือ ใบเสร็จรับเงิน
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน
• ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จ่ายเงิน
• วันที่รับเงิน
• รายละเอียด ชนิด จำนวน และราคาของสินค้าหรือบริการ

ใครบ้างที่ควรใช้ e-Receipt

ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็ก จด Vat หรือไม่จด Vat ก็สามารถใช้งาน e-Receipt ได้ทุกคน โดยที่ข้อดีสำหรับผู้ที่ใช้ e-Receipt มีดังต่อไปนี้ 

• ร้านค้าขนาดเล็กทั่วไป : ออกบิลง่าย ได้มาตรฐาน ลักษณะของบิลตรงตามที่กรมสรรพากรกำหนด ไม่ต้องลงทุนเครื่อง POS และพร้อมขยายรับร้านค้าเติบโตและต้องการจด Vat และออกใบกำกับภาษี 
• ธุรกิจขนาดกลาง : การออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษี สามารถทำได้ง่ายมาก โดยใช้การพิมพ์ออกจากระบบ หากมีข้อมูลของลูกค้าอยู่แล้ว ระบบสามารถดึงมาใช้ได้ทันที หรือหากไม่มีข้อมูลก็สามารถนำเข้าข้อมูลได้ผ่าน Excel 
• ธุรกิจขนาดใหญ่ : รองรับการออกใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีได้จำนวนมาก พร้อมเชื่อมต่อกับระบบเดิมที่มีอยู่ และหากเป็นใบกำกับภาษีก็ไม่ต้องส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร ระบบจะทำการส่งให้เอง

ระบบ e-Receipt มีกี่แบบ

สำหรับการออก e-Receipt นั้น สามารถทำได้ด้วยการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt โดยเอกสารที่ออกได้นั้นจะมีทั้ง ใบกำกับภาษี, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ในรูปแบบตามที่กรมสรรพากรกำหนด และไฟล์ที่ออกใบรับจะเป็นไฟล์แบบ PDF/A-3 พร้อมกับที่ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ในมาตรฐาน เนื่องจากมี Digital Signature รับรอง

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ต้องการออกใบเสร็จผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email ซึ่งเป็นระบบของสรรพากรนั้น จะทำไม่ได้ เนื่องมาจากระบบนั้นออกแบบมาสำหรับการออกใบกำกับภาษีแบบ e-Tax Invoice เท่านั้น ไม่ครอบคลุมการออก e-Receipt

ตัวอย่าง e-Receipt 

สรุป

สำหรับร้านค้าไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ มีหน้าร้านหรือออฟไลน์ เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าจะต้องมีการออกใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้า และการใช้ e-Receipt จะช่วยอำนวยความสะดวกให้กับร้านค้า เพราะระบบจะดึงข้อมูลร้านค้า ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น ๆ ให้โดยอัตโนมัติ และไม่ว่าใครก็สามารถใช้งาน e-Receipt ได้ ไม่จำกัดว่าจะต้องเป็นผู้ประกอบการที่จดทะเบียน VAT อย่างเดียว