ผู้ประกอบการร้านอาหารและโรงแรมที่ต้องการใช้งานระบบ e-tax invoice & e-receipt เพื่อรับสิทธิประโยชน์จากโครงการ เที่ยวดีมีคืน และโครงการสนับสนุนอื่น ๆ ของภาครัฐ มักมีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครใช้งานและการเริ่มต้นกับผู้ให้บริการ (Service Provider) ซึ่งหลายคนอาจยังไม่ทราบว่า การสมัครกับ Service Provider เพียงอย่างเดียว ยังไม่เพียงพอ สำหรับการออก e-tax
เพื่อให้มีสิทธิ์ในการจัดทำและส่งมอบ e-tax invoice & e-receipt อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีเอกสารจากกรมสรรพากรจำนวน 2 รายการ โดยหนึ่งในเอกสารสำคัญที่สุด คือ “แบบ บ.อ.01” ซึ่งเป็นใบอนุญาตให้ผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องตามที่กรมสรรพากรกำหนด
สำหรับผู้ที่มีความต้องการใช้งาน e-tax invoice & e-receipt มีความจำเป็นที่จะต้องมีเอกสาร 2 อย่าง ได้แก่
คือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นการเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของลายมือชื่อดิจิทัล กับข้อมูลที่ใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัลที่ออกโดยผู้ให้บริการ (Service Provider) ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะเปรียบเสมือนกับลายเซ็นบนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ เป็นการยืนยันตัวตนว่าข้อมูลที่ปรากฏบนเอกสาร e-tax เป็นจริง และบุคคลที่ออก e-tax เป็นบุคคลจริง และเมื่อใช้จะต้องมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์อย่าง USB Token หรือ Hardware Security Module ที่ใช้ในการเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แต่การเลือกอุปกรณ์นั้นจะขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของผู้ประกอบการ
หากผู้ประกอบการเลือกใช้งาน e-tax invoice & e-receipt กับ Service Provider ขั้นพื้นฐาน มีความจำเป็นที่ผู้ประกอบการจะต้องขอใช้ CA ซึ่งผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขอใช้งานเองได้ หรือให้ Service Provider ทำการยื่นเอกสารให้ (มีค่าใช้จ่าย) แต่หากผู้ประกอบการเลือกใช้งานกับ Service Provider ขั้นสูง ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะใช้งาน CA ของผู้ประกอบการเอง หรือใช้ CA ของ Service Provider โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
คือเอกสารที่ต้องมีการยื่นกับกรมสรรพากรเพื่อขอรับสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเสมือนใบอนุญาตจากกรมสรรพากรที่ให้ผู้ประกอบการจัดทำ e-tax invoice & e-receipt นั่นเอง
บ.อ.01 ย่อมาจาก แบบคำขอจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการต้องขอและได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร เพื่อให้ตนเองมีสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา e-tax invoice & e-receipt หากไม่มีเอกสารชิ้นนี้ ก็เท่ากับว่าไม่ได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร ก็จะทำให้ทำ e-tax ไม่ได้
ทั้งนี้ ผู้ที่ต้องการใช้งาน e-tax invoice & e-receipt การขอเอกสาร บ.อ.01 สามารถทำได้ 2 ทางคือ
หากผู้ประกอบการเลือกใช้งาน บ.อ.01 กับ Service Provider เจ้าไหน สามารถใช้งาน บ.อ.01 ได้ตลอด แต่หากมีการเปลี่ยน Service Provider ไปใช้เจ้าอื่น จะต้องมีการขอ บ.อ.01 ใหม่อีกครั้ง
ติดตามเกร็ดความรู้ดี ๆ เกี่ยวกับ eTax ได้ที่
Blog: www.etaxgo.com/blog
Facebook: https://www.facebook.com/eTaxGo.official
Tags
บ.อ.01
Service Provider Advanced ผู้ช่วยจัดทำ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ปลอดภัย มาตรฐานสูง และความแตกต่างกับ Service Provider พื้นฐาน ช่วยให้ธุรกิจออกใบกำกับภาษีได้ถูกต้องตามสรรพากร
Read Moreสรุปเที่ยวดีมีคืน สำหรับนิติบุคคล บริษัท ที่ต้องการจัดอบรมสัมมนามีเงื่อนไขอะไรบ้าง ต้องลงทะเบียนหรือไม่ โดยต้องใช้ พร้อมระบุเมืองหลัก เมืองรอง e-tax invoice เพื่อนำไปลดหย่อนภาษี 2569 ได้เต็มที่
Read Moreบิลเงินสด กับ บิลแวท หรือ ใบกำกับภาษี ควรขอแบบไหนเมื่อซื้อสินค้า/บริการ 2 อย่างนี้ต่างกันอย่างไร เพื่อไม่ให้เสียสิทธิทางภาษี ทั้งในเรื่องภาษีนิติบุคคล และภาษีซื้อ ภาษีขาย
Read More