บ.อ.01 คือเอกสารอะไร ขออย่างไร ผู้ใช้ e-tax จำเป็นต้องรู้

ผู้ประกอบการร้านอาหารและโรงแรมที่ต้องการใช้งานระบบ e-tax invoice & e-receipt เพื่อรับสิทธิประโยชน์จากโครงการ เที่ยวดีมีคืน และโครงการสนับสนุนอื่น ๆ ของภาครัฐ มักมีคำถามเกี่ยวกับขั้นตอนการสมัครใช้งานและการเริ่มต้นกับผู้ให้บริการ (Service Provider) ซึ่งหลายคนอาจยังไม่ทราบว่า การสมัครกับ Service Provider เพียงอย่างเดียว ยังไม่เพียงพอ สำหรับการออก e-tax

เพื่อให้มีสิทธิ์ในการจัดทำและส่งมอบ e-tax invoice & e-receipt อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีเอกสารจากกรมสรรพากรจำนวน 2 รายการ โดยหนึ่งในเอกสารสำคัญที่สุด คือ “แบบ บ.อ.01” ซึ่งเป็นใบอนุญาตให้ผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องตามที่กรมสรรพากรกำหนด

เอกสารที่จำเป็นต้องมีเมื่อใช้ e-tax invoice & e-receipt

สำหรับผู้ที่มีความต้องการใช้งาน e-tax invoice & e-receipt มีความจำเป็นที่จะต้องมีเอกสาร 2 อย่าง ได้แก่

1. ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Authority หรือ CA)

คือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นการเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของลายมือชื่อดิจิทัล กับข้อมูลที่ใช้สร้างลายมือชื่อดิจิทัลที่ออกโดยผู้ให้บริการ (Service Provider) ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะเปรียบเสมือนกับลายเซ็นบนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ เป็นการยืนยันตัวตนว่าข้อมูลที่ปรากฏบนเอกสาร e-tax เป็นจริง และบุคคลที่ออก e-tax เป็นบุคคลจริง และเมื่อใช้จะต้องมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์อย่าง USB Token หรือ Hardware Security Module ที่ใช้ในการเก็บใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ แต่การเลือกอุปกรณ์นั้นจะขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งานของผู้ประกอบการ

หากผู้ประกอบการเลือกใช้งาน e-tax invoice & e-receipt กับ Service Provider ขั้นพื้นฐาน มีความจำเป็นที่ผู้ประกอบการจะต้องขอใช้ CA ซึ่งผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขอใช้งานเองได้ หรือให้ Service Provider ทำการยื่นเอกสารให้ (มีค่าใช้จ่าย) แต่หากผู้ประกอบการเลือกใช้งานกับ Service Provider ขั้นสูง ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะใช้งาน CA ของผู้ประกอบการเอง หรือใช้ CA ของ Service Provider โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. บ.อ.01

คือเอกสารที่ต้องมีการยื่นกับกรมสรรพากรเพื่อขอรับสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเสมือนใบอนุญาตจากกรมสรรพากรที่ให้ผู้ประกอบการจัดทำ e-tax invoice & e-receipt นั่นเอง

บ.อ.01 คือเอกสารอะไร

บ.อ.01 ย่อมาจาก แบบคำขอจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นเอกสารที่ผู้ประกอบการต้องขอและได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร เพื่อให้ตนเองมีสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษา e-tax invoice & e-receipt หากไม่มีเอกสารชิ้นนี้ ก็เท่ากับว่าไม่ได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากร ก็จะทำให้ทำ e-tax ไม่ได้

ทั้งนี้ ผู้ที่ต้องการใช้งาน e-tax invoice & e-receipt การขอเอกสาร บ.อ.01 สามารถทำได้ 2 ทางคือ

• ขอเอกสาร บ.อ.01 ผ่าน Service Provider ที่เลือกใช้บริการ
• ยื่นเอกสารขอ บ.อ.01 กับกรมสรรพากรเอง

วิธีลงทะเบียนแบบ บ.อ.01 เอง

1. ให้ผู้ประกอบการเข้าสู่เว็บไซต์ของกรมสรรพากรที่นี่ หากเลือกใช้บริการกับ eTaxGo ให้เลือก Service Provider เป็นบริษัท โกไฟว์ จำกัด และกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล
2. กรอกเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้, ประมาณการจำนวนเอกสารที่จัดทำต่อเดือน, E-mail Address และยืนยัน E-mail Address
3. ระบบจะส่งลิงก์ยืนยันการลงทะเบียนไปที่อีเมลที่ลงทะเบียนไว้ และ Service Provider จะทำการตอบรับเพื่อยืนยันว่าเป็นตัวแทนในการจัดทำ e-tax invoice & e-receipt จากนั้นจะมีเอกสารส่งกลับไปให้ผู้ประกอบการเซ็น
4. ผู้ประกอบการต้องทำการดาวน์โหลดเอกสาร บ.อ.01 และข้อตกลงการใช้บริการ พิมพ์เอกสารและเซ็นชื่อผู้มีอำนาจลงนามพร้อมประทับตราบริษัท
5. ผู้ประกอบการยื่นเอกสารที่กรมสรรพากร พร้อมกับเอกสาร
   1. บ.อ.01
   2. ข้อตกลงการใช้บริการที่เซ็นชื่อผู้มีอำนาจลงนามและประทับตราบริษัท
   3. สำเนาบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้มีอำนาจลงนามทุกคน
   4. หากเป็นการมอบอำนาจ จะต้องมีเอกสารมอบอำนาจ และสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจ
6. หลังจากยื่นเอกสารแล้ว ระบบจะส่งอีเมลให้ผู้ประกอบการสร้างบัญชีผู้ใช้งานและรหัสผ่าน ตามอีเมลที่ได้มีการลงทะเบียนเอาไว้ โดยต้องทำการยืนยันการลงทะเบียนตามลิงก์ในอีเมล และสร้างบัญชีผู้ใช้งานใน 15 วัน
7. เมื่อผ่านการตรวจสอบเอกสารจากทางกรมสรรพากรทั้งหมด (ระยะเวลา 7-14 วัน) ผู้ประกอบการสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้มีสิทธิจัดทำใบกำกับภาษีหรือใบรับโดยใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ในการลงลายมือชื่อได้ที่นี่

อายุการใช้งาน บ.อ.01

หากผู้ประกอบการเลือกใช้งาน บ.อ.01 กับ Service Provider เจ้าไหน สามารถใช้งาน บ.อ.01 ได้ตลอด แต่หากมีการเปลี่ยน Service Provider ไปใช้เจ้าอื่น จะต้องมีการขอ บ.อ.01 ใหม่อีกครั้ง