จดทะเบียนพาณิชย์ ทำอย่างไร ฉบับร้านค้าออนไลน์ 

การจดทะเบียนพาณิชย์ เปรียบเสมือนการยืนยันตัวตนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ว่าเรามีตัวตนจริง มีที่อยู่จริง เพื่อบอกว่าเรามีการประกอบกิจการจริง และสามารถตรวจสอบได้ เป็นประโยชน์กับทางผู้ประกอบการเพื่อใช้เป็นหลักฐานทางการค้า ทำให้ร้านค้า ได้รับความเชื่อมั่นจากลูกค้า ว่าร้านค้านั้นได้รับการรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าอีกทั้งยังได้รับสิทธิ์เข้ารับการพัฒนาตามหลักสูตรกรมพัฒนาธุรกิจการค้าที่กำหนด

ใครบ้างที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์

การจดทะเบียนพาณิชย์ จะมีหลัก ๆ อยู่ 2 แบบคือ 

• การจดทะเบียนพาณิชย์ทั่วไป 
• การจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์

ตามกฎหมายแล้ว ผู้ที่จดทะเบียนพาณิชย์เป็นได้ทั้งบุคคลธรรมดาหรือห้างหุ้นส่วนสามัญ โดยมีหลักการคิดคือ หากขายสินค้าใน 1 วันได้มากกว่า 300 บาท หรือมีสินค้าสต็อกไว้ขายแล้วมีมูลค่ารวมทั้งสิ้นเป็นเงิน 10,000 บาท ไปจนถึงการเป็นนายหน้าขายสินค้าได้มากกว่า 300 บาทต่อวัน ผลิตสินค้าไม่ว่าจะเป็นการทำหัตถกรรมหรืออุตสาหกรรมที่ขายได้มากกว่า 300 บาทต่อวัน และการขายของออนไลน์ ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ ซึ่งหลังจากที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้ว ผู้ประกอบการจะได้รับใบทะเบียนพาณิชย์เป็นหลักฐาน

ในกรณีที่ขายของออนไลน์ มีความจำเป็นที่พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์จะต้องจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติม เพื่อยืนยันตัวตนของเราบนโลกออนไลน์ และจะได้รับเครื่องหมาย DBD Registered 

ในส่วนของร้านค้าที่ไม่มีความจำเป็นที่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์มีดังนี้ 

• ร้านค้าแผงลอย 
• กิจการเพื่อบำรุงศาสนา 
• กิจการของนิติบุคคล 
• กิจการของกระทรวง ทบวง กรม 
• กิจการของมูลนิธิ สมาคม สหกรณ์ 
• กิจการซึ่งรัฐมนตรีได้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

เอกสารสำหรับจดทะเบียนพาณิชย์

• แบบคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ ทพ.
• เอกสารประกอบการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ เอกสารแนบแบบ ทพ. โดย 1 คำขอ ได้ 1 เว็บไซต์ 
• สำเนาบัตรประชาชน 
• สำเนาทะเบียนบ้านของหุ้นส่วนทุกคน และรับรองสำเนาถูกต้อง 
• หนังสือหรือสัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วนสามัญหรือคณะบุคคล หรือกิจการร่วมค้า ฉบับจริง (กรณีห้างหุ้นส่วน) 
• หนังสือให้ความยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ 
• หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาทและสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับมอบอำนาจ 
• ภาพแผนที่ตั้งกิจการ 
• สำเนาะเบียนบ้านที่แสดงให้เห็นว่าผู้ให้ความยินยอมเป็น เจ้าบ้านหรือผู้ขอเลขที่บ้าน หรือสำเนาสัญญาเช่าโดยมีผู้ให้ ความยินยอมเป็นผู้เช่า หรือเอกสารสิทธิ์อย่างอื่นที่ผู้เป็น เจ้าของกรรมสิทธิ์เป็นผู้ให้ความยินยอม พร้อมลงนาม รับรองสำเนาถูกต้อง 
• หน้าแรกของร้านค้าออนไลน์ สินค้าหรือบริการ วิธีการสั่งซื้อสินค้า วิธีการชำระเงิน วิธีการส่งสินค้า

ขั้นตอนการจดทะเบียนพาณิชย์

1. การจดทะเบียนพาณิชย์ สามารถทำได้ที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ทั้งสำนักงานเขต อำเภอ หรือเทศบาล และสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อทำการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันได้ และหากขายของออนไลน์ในที่แตกต่างกัน (บนเว็บไซต์หรือ Facebook) จะต้องจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แยกกัน
   
   อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ขายของออนไลน์บน Shopee Lazada ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ เพราะทางแพลตฟอร์มได้จดทะเบียนแทนแล้ว 
2. กรอกข้อมูลลงใน แบบ ทพ. และ เอกสารแนบแบบ ทพ. พร้อมแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ที่ต้องการ ยื่นเอกสารให้กับเจ้าหน้าที่ โดยส่วนมากแล้ว จะได้แบบ พค. 0403 ภายใน 1 วันหรือภายในวันที่ยื่น 
3. สามารถยื่นขอเครื่องหมาย DBD Registered โดยจะทำได้หลังจากที่ได้รับการอนุมัติการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว และให้ส่งเอกสาร แบบ พค. 0403 และเอกสารที่ใช้ในการจัดทำร้านค้า ไม่ว่าจะเป็นชื่อทางออนไลน์ (URL) การจดโดเมนเนม ทางอีเมล e-commerce@dbd.go.th หรือเดินทางไปยื่นที่กองพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า จ.นนทบุรี โดยภายใน 1 สัปดาห์จะได้รับการอนุมัติและสามารถนำเครื่องหมายไปใช้ตามเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มออนไลน์ได้เลย

ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนพาณิชย์ – ค่าปรับ

• ค่าธรรมเนียมสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ใหม่ 50 บาท 
• ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงรายการจดทะเบียนครั้งละ 20 บาท 
• จดทะเบียนเลิกประกอบพาณิชยกิจ 20 บาท 
• ออกใบแทนใบทะเบียนพาณิชย์ ฉบับละ 30 บาท 
• ตรวจเอกสารของผู้ประกอบพาณิชยกิจรายหนึ่ง ครั้งละ 20 บาท 
• คัดสำเนาและรับรองสำเนาเอกสารของผู้ประกอบพาณิชยกิจ ฉบับละ 30 บาท (1 คำขอเท่ากับ 1 ฉบับ) 
• ตามกฎหมาย หากไม่จดทะเบียนพาณิชย์จะถูกโทษปรับ 2,000 บาท และปรับเพิ่มวันละ 100 บาทจนกว่าจะจดทะเบียนอย่างถูกต้อง

คำถามที่ถามบ่อย

Q : ขายของใน Shopee/Lazada อย่างเดียวต้องจดทะเบียนไหม?

A : หากขายของใน Shopee/Lazada อย่างเดียว ไม่ต้องจดทะเบียนพาณิชย์ เนื่องจากทางแพลตฟอร์มได้จดทะเบียนไว้

Q : ถ้าไม่มีหน้าร้านจริงจดได้ไหม?

A : หากขายสินค้าบนแพลตฟอร์มขายสินค้าออนไลน์ เช่น Shopee Lazada TikTok Shop ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์ แม้จะไม่มีหน้าร้านจริงก็ตาม แต่หากขายสินค้าบน Facebook Instagram หรือมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง และไม่มีหน้าร้านจริง การไม่จดทะเบียนพาณิชย์จะทำให้ร้านค้าดูไม่น่าเชื่อถือ

Q : จดทะเบียนพาณิชย์แล้วต้องเสียภาษีเพิ่มไหม?

A : การจดทะเบียนพาณิชย์กับการเสียภาษีเป็นคนละส่วนกัน หากยอดรวมรายได้ของสินค้าที่ขายไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ก็ไม่มีความจำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่สามารถจดทะเบียนพาณิชย์ได้

Q : DBD Registered กับใบทะเบียนพาณิชย์ต่างกันอย่างไร?

A : DBD Registered คือเครื่องหมายที่ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้กับร้านค้าออนไลน์เพื่อยืนยันว่าร้านค้าออนไลน์ร้านนั้นมีตัวตนจริง สามารถนำไปใช้ได้บนเว็บไซต์หรือช่องทางการขายออนไลน์อื่น ๆ ในขณะที่ใบทะเบียนพาณิชย์เป็นการยืนยันตัวตนว่ามีการขายสินค้าและมีหน้าร้านจริง สามารถนำไปโชว์ในร้านค้าได้

สรุป

การจดทะเบียนพาณิชย์มีความสำคัญมากสำหรับการขายของออนไลน์ เพื่อเป็นการยืนยันให้ลูกค้ารับทราบว่าร้านค้ามีตัวตนจริง เพิ่มความน่าเชื่อถือและสามารถใช้เป็นหลักฐานทางการค้าได้ ซึ่งการจดทะเบียนพาณิชย์ก็ทำได้ไม่ยาก มีค่าธรรมเนียมแค่หลักสิบบาท และหลังจากที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้วก็สามารถจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ไปพร้อมกัน และจากนั้นจะสามารถขอเครื่องหมาย DBD Registered มาใช้ได้ทันที

และสำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ที่จดทะเบียนพาณิชย์แล้ว ก็อย่าลืมมองหาโปรแกรมรวมแชท ที่รวมช่องทางการติดต่อลูกค้าไว้ในที่เดียว พร้อมกับฟังก์ชัน AI Chatbot ที่ไม่เพียงช่วยตอบแชทลูกค้า แต่ยังช่วยในการปิดการขาย และติดตามลูกค้าได้อีกด้วย เปรียบเสมือนมือขวาของคนขายของออนไลน์ที่ต้องมี