ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อธุรกิจ

สำหรับคนค้าขายที่จด VAT และต้องออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งหากออกเป็นกระดาษนั้นจะมีความยุ่งยากและต้องส่งข้อมูลให้สรรพากรทุกเดือน ซึ่งสรรพากรก็ได้อำนวยความสะดวก ด้วยการออก e-Tax Invoice และ e-Receipt ซึ่งเป็นใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่การออก e-Tax Invoice และ e-Receipt นั้น ไม่สามารถทำได้ด้วยการพิมพ์ลงกระดาษอย่างเดียว แต่ต้องผ่าน Service Provider ที่ได้รับการแต่งตั้ง ซึ่งวันนี้เราจะมาดูกันว่าหากต้องการเริ่มต้นออก e-Tax Invoice จะต้องทำอย่างไร

ประเภทของการออก e-Tax Invoice

ประเภทของการออก e-Tax Invoice นั้นหลัก ๆ ทำได้ 2 แบบคือ e-Tax Invoice by Email และ e-Tax Invoice & e-Receipt ซึ่งทั้ง 2 แบบก็มีความแตกต่างกันคือ

ท่านสามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องความแตกต่างของ e-Tax Invoice by Email และ e-Tax Invoice & e-Receipt ได้ที่นี่: 

วิธีเริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice และ e-Receipt

การเริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice และ e-Receipt สามารถทำได้อย่างง่าย ๆ และขึ้นระบบได้อย่างรวดเร็ว สะดวก หากเอกสารของลูกค้าครบถ้วน โดยสิ่งที่ต้องทำมีดังต่อไปนี้

1. ลงทะเบียนเริ่มต้นใช้งานกับ e-TaxGo: https://www.etaxgo.com/register/ ได้ที่นี่
2. เตรียมเอกสารจากหน่วยงานราชการ: การใช้เอกสารเมื่อต้องการออก e-Tax Invoice & e-Receipt จำเป็นต้องมีเอกสาร 2 อย่างที่ต้องขอจากหน่วยงานราชการคือ
    
   ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Certificate Authority หรือ CA): เอกสารฉบับนี้จะเปรียบเสมือนกับลายเซ็นที่อยู่บนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ เป็นการยืนยันตัวตนว่าข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารเป็นข้อมูลจริง บุคคลที่ออก e-Tax Invoice & e-Receipt เป็นบุคคลจริง ซึ่งหากผู้ประกอบการที่เลือกใช้งานกับ Service Provider พื้นฐาน ผู้ประกอบการจำเป็นที่จะต้องขอ CA เอง แต่หากเลือกใช้งานกับ e-TaxGo ซึ่งเป็น Service Provider ขั้นสูง ผู้ประกอบการสามารถเลือกได้ว่าจะเลือกใช้ CA ของตัวเองหรือเลือกใช้ของ e-TaxGo ได้เช่นกัน
   
   บ.อ.01: แบบคำขอจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งผู้ประกอบการจะต้องขอและได้รับอนุญาตจากกรมสรรพากรเพื่อให้ตนเองมีสิทธิ์ในการจัดทำ ส่งมอบ e-Tax Invoice & e-Receipt และผู้ประกอบการทุกท่านที่ต้องการออก e-Tax Invoice & e-Receipt จำเป็นต้องมีเอกสารนี้ และสามารถขอเอกสารนี้โดยผู้ประกอบการยื่นขอที่กรมสรรพากรหรือให้ Service Provider เป็นตัวแทนยื่นแทนได้
   
   (สามารถศึกษาเกี่ยวกับเรื่อง บ.อ.01 ได้ที่นี่) 
3. เตรียมเอกสารสำหรับการขึ้นระบบ: หากต้องการขึ้นระบบกับ e-TaxGo ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้
   
   เอกสารหนังสือรับรองบริษัท
   
   ภ.พ.20
   
   สำเนาบัตรประชาชน / สำเนาพาสปอร์ตของผู้มีสิทธิ์ลงนาม
   
   สำเนาบัตรประชาชนของผู้ประสานงานที่ต้องการใส่ไว้ใน CA กรณีที่ลูกค้าต้องการ CA เอง 
4. เริ่มใช้งาน: เมื่อลงทะเบียนเสร็จสิ้น ลูกค้าสามารถเริ่มต้นออก e-Tax Invoice & e-Receipt กับ e-TaxGo ได้ทันที โดยนำเข้าข้อมูลไม่ว่าจะเป็นการกรอกเองบนเว็บไซต์หรือนำเข้าผ่านไฟล์ Excel ไม่ต้องกรอกทีละชื่อ

เริ่มต้นใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt กับ e-TaxGo

ถ้าอ่านมาถึงตรงนี้แล้วรู้สึกว่าขั้นตอนเยอะและมีรายละเอียดด้านเทคนิคที่ต้องระวัง การเลือกผู้ให้บริการที่เชี่ยวชาญจะช่วยย่นเวลาได้มาก e-TaxGo คือผู้ให้บริการ e-Tax Invoice & e-Receipt แบบครบวงจร ที่ออกแบบมาให้ธุรกิจไทยเริ่มใช้งานได้ง่าย

จุดเด่นของ e-TaxGo คือระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด โดยที่เรามีแพ็กเกจฟรีให้ลูกค้าทดลองใช้ และสามารถออกเอกสารผ่านพอร์ทัล, นำเข้าข้อมูลแบบไฟล์ หรือเชื่อมต่อผ่าน Open API กับระบบบัญชี/ERP เดิมได้ ครอบคลุมทั้งการสร้าง การส่ง และการจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐานกรมสรรพากร พร้อมความปลอดภัยระดับมาตรฐาน ISO 27001 และเป็นไปตามข้อกำหนดของ ETDA ผู้ประกอบการจึงหมดห่วงเรื่องการจัดทำ จัดส่งเอกสาร และจัดเก็บเอกสารผ่าน Cloud ที่ไม่จำกัดพื้นที่ และจัดส่งเอกสารให้กรมสรรพากรได้อย่างถูกต้องแทนผู้ประกอบการ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ e-Tax Invoice

• ใครบ้างที่ต้องใช้ e-Tax Invoice?
  ผู้ประกอบการที่จด VAT และต้องการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ว่าจะมีรายได้เท่าไร ก็สามารถออกเอกสารได้กับ e-TaxGo 
• ใช้ e-Tax Invoice แล้วต้องเก็บเอกสารกี่ปี?
  ต้องจัดเก็บไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ตามที่กฎหมายกำหนด โดยที่ระบบจะเก็บเอกสารให้ผู้ประกอบการบน Cloud ไม่จำกัดจำนวนเอกสารและไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 
• e-Tax Invoice กับ e-Receipt ต่างกันอย่างไร?
  e-Tax Invoice คือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ส่วน e-Receipt คือใบรับ (ใบเสร็จ) อิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจที่ออกได้ทั้งสองอย่างจะครอบคลุมเอกสารการขายครบถ้วนกว่า 
• เริ่มใช้ e-Tax Invoice มีค่าใช้จ่ายไหม?
  การใช้งานกับ e-TaxGo สามารถเริ่มต้นการใช้งานได้ฟรี และเรายังมีแพ็กเกจตามปริมาณการใช้งานตามที่ลูกค้าต้องการด้วย